Organisationstalent trifft Gebäudetechnik
Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen den direkten Austausch mit Kunden und Kollegen? Darüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung im Umfeld der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und kennen die Anforderungen, die bei der Betreuung anspruchsvoller gewerblicher Großprojekte entstehen?
Dann unterstützen Sie unser Team als Kaufmännischer Sachbearbeiter TGA (w/m/d).
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Service, Projektleitung und weiteren Fachbereichen für reibungslose Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Fachabteilungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Koordination und administrativen Abwicklung von Service- und Projektleistungen
- Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen sowie Mitwirkung im Beschwerdemanagement
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Dokumentationen
- Terminplanung sowie Überwachung laufender Service- und Projektaufträge
- Enge Abstimmung mit Projektleitern, Bauleitern, Servicetechnikern und weiteren internen Fachbereichen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung effizienter kaufmännischer Abläufe innerhalb der Niederlassung
