- Sie fungieren als Ansprechpartner/in für alle Kundenanfragen zu internen Veranstaltungen.
- Sie empfangen Kunden und begleiten diese in den passenden Besprechungsbereich.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in und das Gesicht für alle Kunden und internen Mitarbeitenden.
- Sie planen und verwalten alle Besprechungen gemäß den Bedürfnissen und Anfragen der Kunden.
- Sie koordinieren und unterstützen bei der Zuteilung von Besprechungsräumen und Anforderungen für alle Kunden auf Anfrage.
- Dabei stellen Sie sicher, dass die Raumkapazität für die Funktion geeignet ist.
- Sie kommunizieren mit Veranstaltern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden.
- Sie stellen mithilfe der festgelegten Standards zu jeder Zeit eine angemessene und konsistente Raumbpräsentation sicher.
- Sie sind verantwortlich für einen hohen Servicestandard.
- Sie nutzen das interne Event-/Reservierungssystem (EMS), um Buchungsanfragen für Kunden-/ Funktionsbesprechungsräume zu überwachen und zuzuordnen.
- Sie bearbeiten alle lokalen Büroreservierungsanfragen im EMS (Räume zuweisen und/oder Online-Anfragen bestätigen) und tragen zu einer optimale Raumauslastung bei.
- Sie sind Hauptansprechpartner/in für Anfragen und Buchungen von Videokonferenzen auf lokaler Ebene.
- Sie erstellen Daten zur Raumnutzung und Berichte nach Bedarf auf Länderebene.
Front Desk Agent (w/m/d)
Akkodis • Berlin • nur vor Ort
-
Vollzeit
Berlin
ab sofort
Job-ID: 84008
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Für unseren rennomierten Kunden, ein Unternehmen der Beratungsdienstleistung, suchen wir ab dem 01.11.2024 neue Kolleg:innen. Sie sind in dieser Rolle das Aushängeschild und die Visitenkarte unseres Kunden.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Für unseren rennomierten Kunden, ein Unternehmen der Beratungsdienstleistung, suchen wir ab dem 01.11.2024 neue Kolleg:innen. Sie sind in dieser Rolle das Aushängeschild und die Visitenkarte unseres Kunden.
Aufgaben
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder durch mehrjährige Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gut in Wort und Schrift.
- Bereitschaft an folgendem Arbeitsort tätig zu sein: Berlin, Bergmannstraße 72, 100 % vor Ort, ab Januar dann am Halleschen Ufer 40.
- Eine serviceorientierte und freundliche sowie professionelle Art und Weise mit Menschen zu sprechen.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse mit einem Raumbuchungssystem sowie den gängigen MS Office Anwendungen.
Unser Angebot
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 90 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
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Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
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Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
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Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir lernen uns kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Max aus Düsseldorf
Akkodis setzt auf eine positive Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Mut, Inklusion und gegenseitiger Unterstützung basiert. Dadurch ist es uns allen möglich, unser Bestes zu erreichen.
Tina aus München
Wir glauben an die Kraft der Vielfalt, um den technologischen Fortschritt voranzutreiben. Deshalb setzen wir uns leidenschaftlich für die Förderung von Frauen in der Tech-Branche ein.
