IT-Koordinator (m/w/d)

Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem spannenden Projektumfeld und unterstütze ein erfahrenes Team bei einer laufenden IT- und Infrastrukturtransformation. Unser Partner in Bonn ist in einem sicherheitsrelevanten Umfeld tätig und sucht kurzfristige Unterstützung im Bereich Projektkoordination, IT-Organisation und Asset Management. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Standorten und externen Dienstleistern. Die Position ist befristet bis zum 31.12. des laufenden Jahres.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt unsere Teams bei laufenden IT- und Infrastrukturprojekten und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Abstimmungen zuverlässig koordiniert werden
• Im Rahmen einer laufenden Transformation arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen und unterstützt bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen
• Du koordinierst Hardware-Rollouts und Austauschprojekte, beispielsweise den Austausch von Netzwerkkomponenten und IT-Hardware an verschiedenen Standorten
• Die Abstimmung und Terminierung von Maßnahmen mit Dienstleistern und Ansprechpartnern vor Ort gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von IT-Assets, pflegst Bestandsdaten und sorgst für eine saubere Datenbasis im Asset Management
• Mithilfe von Excel analysierst und bearbeitest du Datenbestände, erstellst Auswertungen und leitest relevante Informationen für Projekte und Entscheidungen ab
• Du bearbeitest Tickets im unternehmensinternen Ticketsystem und unterstützt bei der Nachverfolgung von Vorgängen
• Gemeinsam mit den Fachbereichen prüfst du die Nutzung und Aktualität von Geräten und unterstützt bei der Bereinigung von Bestandsdaten
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, unterstützt bei kurzfristigen Anforderungen und fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern
• Bei Bedarf unterstützt du auch angrenzende IT-Bereiche und erhältst Einblicke in Themen rund um Netzwerke, Infrastruktur und IT-Service-Management

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst praktische Erfahrung im Projektumfeld mit und hast idealerweise bereits mit internen Kunden, Fachbereichen oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zeichnen dich aus
• Der sichere Umgang mit Formeln, Funktionen, Filtern und Auswertungen in Excel gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Erfahrung mit Ticketsystemen sowie strukturierten Arbeitsabläufen ist von Vorteil
• Fundierte allgemeine IT-Kenntnisse sowie ein gutes Verständnis für IT-Infrastrukturen sind wünschenswert
• Erste Berührungspunkte mit Netzwerk- und Infrastrukturthemen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Schneller Projekteinstieg: Starte kurzfristig in ein spannendes Projektumfeld und übernimm von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben
• Sinnstiftende Tätigkeit: Trage mit deiner Arbeit zur Einsatzbereitschaft und Sicherheit Deutschlands bei und wirke an Projekten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mit
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kollegiales Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offenem Wissensaustausch und persönlicher Unterstützung beim Einstieg
• Gesundheit & Benefits: Profitiere von Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub (ehemals Gympass) sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen und Rabatten
• Praxisnahe Projekterfahrung: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem anspruchsvollen IT- und Infrastrukturumfeld und arbeite an komplexen, geschäftskritischen Projekten
• Einblicke in ein einzigartiges Umfeld: Lerne die Prozesse und Strukturen eines sicherheitsrelevanten Unternehmens kennen und erweitere dein Verständnis für organisatorische und fachliche Zusammenhänge
• Persönliche Weiterentwicklung: Baue deine fachlichen Kompetenzen aus und sammle wertvolle Erfahrungen für deinen weiteren Karriereweg