Das erwartet dich bei uns
- Du koordinierst, bereitest vor und dokumentierst Projektmeetings und Workshops, sodass alle Beteiligten stets den Überblick behalten
- Behalte den Projekt-Forecast im Auge und achte darauf, offene Punkte, Aufgaben und Abhängigkeiten jederzeit im Blick zu haben
- Du organisierst alle administrativen Abläufe und bist als zentrale Ansprechperson für das Team die erste Anlaufstelle
- Erstelle, aktualisiere und stimme Projektdokumente, Statusberichte und Präsentationen ab, damit Entscheidungen transparent und nachvollziehbar sind
- Nutze MS SharePoint für die Projektablage und prüfe Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Qualität
- Unterstütze das Team aktiv bei der Einhaltung von Projektstandards und trage zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen bei
- Setze dich flexibel bei Projektmeetings vor Ort sowie auf Dienstreisen (max. 40 % der Arbeitszeit) ein, um das Team direkt zu unterstützen