Erstellung von Erkundungskonzepten und Spezifikationen:
- Unterstützung bei der Erstellung von geophysikalischen und geotechnischen Spezifikationen durch interne/externe Fachexperten und Dienstleister.
- Sicherstellung der Integration von internen wie externen Sicherheits- und Genehmigungsanforderungen in die Survey-Konzepte
Anfertigung von Ausschreibungsunterlagen:
- Unterstützung bei der Erstellung umfassender Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den technischen, kaufmännischen und juristischen Experten im Rahmen der projektspezifischen Zeitpläne.
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung der Projekt- wie firmeninternen Anforderungen.
Begleitung der Einkaufsprozesse:
- Unterstützung des Einkaufsprozesses durch Koordination und Management der Bewertung eingehender Angebote.
- Unterstützung bei der Festlegung von Bewertungskriterien für die Dienstleisterauswahl gemeinsam mit dem Einkaufsteam und der technischen Experten.
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der Vergabeempfehlungen in Abstimmung mit dem Einkauf.
Vorbereitung und Steuerung der beauftragten Dienstleister:
- Überwachung von Arbeits- und Stundenplänen der externen Dienstleister in Abstimmung mit den technischen Projektbeteiligten.
- Kontinuierliche Überwachung und Koordination der Dienstleisteraktivitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und des ausgeschriebenen Leistungsumfangs.
Übernahme des Kampagnenmanagements:
- Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung der Survey-Kampagnen (Geotechnik, Geophysik, Kampfmittel).
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektzeitpläne und Meilensteine innerhalb der Survey-Kampagnen
- Koordination aller beteiligten Parteien und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation aller Stakeholder.
Qualitätssicherung und Dokumentation:
- Sicherstellung der exakten Survey-Ausführung
- Qualitätsprüfung der erhaltenen Survey-Daten (Geotechnik, Geophysik)
- Überwachung der Erstellung und Freigabe projektrelevanter Dokumentationen über die Planung und Durchführung der Leistungen und deren Ergebnisse.
Datenmanagement:
- Archivierung und Ablage von Projektdaten in der Datenstruktur
- Pflege und Überarbeitung der Ablage von existierenden Daten
Kommunikation innerhalb des Projektteams:
- Etablierung und Pflege einer nachhaltigen, effizienten Kommunikationsstruktur zwischen den Kampagnen und dem Gesamtprojekt.
- Regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und anderen relevanten internen und externen Stakeholdern.
