- Verwaltung und Assistenz: Du erledigst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Empfang und Besuchermanagement: Mit Freude übernimmst du die Empfangsbetreuung, koordinierst Besucher und betreust die Telefonzentrale.
- Raum- und Terminmanagement: Du bereitest Besprechungsräume für Meetings vor und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Bestellwesen: Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und Catering sowie um die Nachbereitung der Belege.
- Postbearbeitung: Die Entgegennahme, Sichtung und Weiterverarbeitung der Unternehmenspost gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Büromanagement: Mit einem offenen Auge sorgst du dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert, und koordinierst Gewerke wie Handwerker, Hausmeister und Reinigungsfirmen.
Back Office Mitarbeiter/in (m/w/d) in Stuttgart
Akkodis • Stuttgart • nur vor Ort
-
Vollzeit
Stuttgart
ab sofort
Job-ID: 84931
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde in 70174 Stuttgart sucht eine/n motivierte/n und engagierte/n Back Office Mitarbeiter/in (m/w/d), um das Team tatkräftig zu unterstützen. In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde in 70174 Stuttgart sucht eine/n motivierte/n und engagierte/n Back Office Mitarbeiter/in (m/w/d), um das Team tatkräftig zu unterstützen. In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Profil
- Erfahrung in Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Fähigkeit, Büromaterial und Catering effizient zu bestellen und zu verwalten
- Vertrautheit mit Office-Software
- Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ansprechpartner
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 90 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Lust einen Mercedes zu fahren?
Mit unseren Mercedes Benz Members Mitarbeiter Konditionen profitierst du von attraktiven Konditionen beim Kauf/Leasing sämtlicher Mercedes-Benz Modelle.
Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
Du fährst gerne Fahrrad?
Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
Du sorgst dich um deine Zukunft?
Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
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Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir lernen uns kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Max aus Düsseldorf
Akkodis setzt auf eine positive Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Mut, Inklusion und gegenseitiger Unterstützung basiert. Dadurch ist es uns allen möglich, unser Bestes zu erreichen.
