- Du betreust verschiedene Anfragen unserer Kunden und stehst dem Team vor Ort unterstützend zur Seite.
- Du arbeitest bei diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung.
- Als „Concierge“ nimmst Du Dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an – und punktest hierbei mit umfassendem Wissen über interne Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpersonen.
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagierst du dich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste.
- Ein besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service – d. h. du koordinierst die Reinigung und Catering und kümmerst dich mit um das Bestellwesen, inkl. Umgang mit internen Tools und Rechnungsabwicklung.
- Du koordinierst außerdem die Umsetzung von Arbeitsschutz - und Sicherheitsmaßnahmen.
Office Manager / Front Desk (w/m/d)
Akkodis • Hamburg • nur vor Ort
Hamburg
ab sofort
Job-ID: 84848
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist im Office Management zu Hause und willst Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams werden, das sein Arbeitsumfeld in einem tollen Miteinander aktiv mitgestaltet? Du hast Lust, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Das ist genau dein Ding? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Rolle, die dich direkt ins Team einer der führenden Digitalagenturen Europas führt! Ab dem 15.01.2025 oder später kannst Du diese neue Rolle beginnen und den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen. Du machst den Unterschied! - Deine kommunikativen Fähigkeiten stehen hoch im Kurs, du korrespondierst dabei sicher sowohl in Deutsch als auch in Englisch. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und siehst eigenständig, wo die Prioritäten liegen. Dabei ergreifst du gerne die Initiative, schnell und unkompliziert. Die Kennenlerngespräche werden vorab virtuell via Teams und anschließend persönlich vor Ort in Hamburg geführt.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist im Office Management zu Hause und willst Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams werden, das sein Arbeitsumfeld in einem tollen Miteinander aktiv mitgestaltet? Du hast Lust, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Das ist genau dein Ding? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Rolle, die dich direkt ins Team einer der führenden Digitalagenturen Europas führt! Ab dem 15.01.2025 oder später kannst Du diese neue Rolle beginnen und den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen. Du machst den Unterschied! - Deine kommunikativen Fähigkeiten stehen hoch im Kurs, du korrespondierst dabei sicher sowohl in Deutsch als auch in Englisch. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und siehst eigenständig, wo die Prioritäten liegen. Dabei ergreifst du gerne die Initiative, schnell und unkompliziert. Die Kennenlerngespräche werden vorab virtuell via Teams und anschließend persönlich vor Ort in Hamburg geführt.
Aufgaben
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung – gerne innerhalb der Hotelbranche
- Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/Rezeption), idealerweise bereits in einer Agentur
- Kontaktfreude, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität und Pragmatismus
- Du bist ein Teamplayer, besitzt eine gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Gute MS Office- und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Ansprechpartner
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*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
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Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 90 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
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Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
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Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir lernen uns kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Max aus Düsseldorf
Akkodis setzt auf eine positive Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Mut, Inklusion und gegenseitiger Unterstützung basiert. Dadurch ist es uns allen möglich, unser Bestes zu erreichen.
