- Du erledigst eigenverantwortlich administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
- Mit Spaß übernimmst du die Empfangsbetreuung, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale.
- Für Termine bereitest du die Räume vor und koordinierst mit den Verantwortlichen den Bedarf.
- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterial und Catering, und sorgst dich um die Nachbereitung der Belege.
- Die Entgegennahme der Unternehmenspost, sowie die Sichtung und Weiterverarbeitung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du gehst mit einem offenen Auge durch das Büro und koordinierst auch die Gewerke, die zum Büromanagement dazu gehören, wie Handwerker, Hausmeister und Reinigungsfirmen.
Sachbearbeiterin Back Office (w/m/d)
Akkodis • Stuttgart • nur vor Ort
Stuttgart
ab sofort
Job-ID: 84846
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist auf der Suche nach neuen und spannenden Herausforderungen? Dann beginne Deine Karriere bei uns und werde ein Teil des Teams unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobilbranche, zum 15.01.2025 oder später. Besitzt Du schon erste Berufserfahrung oder konntest durch Praktika in das Berufsleben schnuppern? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen! Die Kennenlerntermine finden vorab virtuell via Teams und ggf. vor Ort in Stuttgart statt. Du bist das Aushängeschild für unseren Kunden und überzeugst durch Deine professionelle, offene und freundliche Art und Weise im Umgang mit allen Menschen unabhängig ihrer Rolle.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Du bist auf der Suche nach neuen und spannenden Herausforderungen? Dann beginne Deine Karriere bei uns und werde ein Teil des Teams unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobilbranche, zum 15.01.2025 oder später. Besitzt Du schon erste Berufserfahrung oder konntest durch Praktika in das Berufsleben schnuppern? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen! Die Kennenlerntermine finden vorab virtuell via Teams und ggf. vor Ort in Stuttgart statt. Du bist das Aushängeschild für unseren Kunden und überzeugst durch Deine professionelle, offene und freundliche Art und Weise im Umgang mit allen Menschen unabhängig ihrer Rolle.
Aufgaben
Profil
- Ein professionelles und freundliches Auftreteten sowie eine ausgeprägte Hands- on- Mentalität
- Erfahrung im Bereich Officemanagement (Räume vorbereiten, Sauberkeit im Blick haben, Kundenempfang, Telefonzentrale, etc.)
- Erste Erfahrungen mit Office 365 (Word, Outlook usw.)
- Deutsch muttersprachliches Niveau, Englisch in Wort und Schrift
Nice to have:
- Erfahrung im Facility Management (Büroumzüge, Verwaltung von Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, etc.)
- Erfahrung mit Einkaufssystemen (SAP)
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events
Ansprechpartner
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 90 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Lust einen Mercedes zu fahren?
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Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
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Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
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Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir lernen uns kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Max aus Düsseldorf
Akkodis setzt auf eine positive Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Mut, Inklusion und gegenseitiger Unterstützung basiert. Dadurch ist es uns allen möglich, unser Bestes zu erreichen.
