Das erwartet dich
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts zur Optimierung interner Prozesse im Vertragscontrolling
- Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Projekts
- Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
- Pflege und Nachverfolgung von Projektaufgaben, offenen Punkten sowie Jira-Tickets
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen gemäß der BWI-Projektmanagementmethodik (PM@BWI)
- Verwaltung und Aktualisierung der Projektablagen in SharePoint, MS Project und weiteren PM-Tools
- Erstellung von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Steuerkreisen und Workshops
- Erstellung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Arbeitspaketen sowie Koordination der erforderlichen Ressourcen
- Unterstützung im Change-, Risiko- und Projektcontrolling