Das kann der Job:
- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts
- Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
- Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
- Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
- Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt
- Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation