Das erwartet dich
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Project Management Office (PMO)
- Organisation und Koordination administrativer Projektprozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Durchführung des On- und Offboardings von Teammitgliedern und externen Dienstleistern
- Planung und Steuerung von Projektkapazitäten sowie Ressourcenmanagement
- Überwachung und Nachverfolgung der Projektzeiterfassung sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Erstellung und Validierung von Leistungsnachweisen unter Berücksichtigung von Projektverträgen und Budgets
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reportings und internen Veranstaltungen
- Erstellung, Qualitätssicherung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Einkauf und Controlling
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektprozessen und PMO-Strukturen