Versandspezialist Export (m/w/d)

Akkodis • Karlsruhe • nur vor Ort • Andere Industrien • mit Berufserfahrung

  • Vollzeit

Karlsruhe
ab 01.06.2026
Job-ID: JN -052026-76962

Für unseren Partner in Karlsruhe suchen wir für ein mehrjähriges Projekt einen Versandspezialist Export (m/w/d).

Ort: Karlsruhe

Start: ab Sofort möglich

Arbeitszeit: 38 h/Woche

Anstellungsverhältnis: Unbefristeter Arbeitsvertrag



Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Aufgaben

Export (Schwerpunkt)

  • Eigenständige Abwicklung von internationalen Exportsendungen (Land‑, Luft‑ und Seefracht)
  • Erstellung und Prüfung sämtlicher Export‑ und Versanddokumente, z. B.:
    • Handelsrechnungen und Packlisten
    • Frachtpapiere (AWB, CMR, B/L)
    • Ausfuhranmeldungen über ATLAS (ABD)
    • Präferenz‑ und Ursprungsnachweise (EUR.1, CoO)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zoll‑ und Außenwirtschaftsvorschriften inkl. Incoterms®
  • Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen
  • Überwachung von Lieferterminen, Sendungsverfolgung und aktives Handling von Abweichungen
  • Organisation von Wiederausfuhren, Rücksendungen und Reparatursendungen

Import

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Importsendungen, abhängig von Qualifikation und Aufgabenverteilung
  • Abstimmung mit Spediteuren, Lieferanten und Zollagenten
  • Prüfung von Importdokumenten (Rechnung, Packliste, Frachtpapiere)
  • Unterstützung bei der zollrechtlichen Importabfertigung
  • Kontrolle von Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer
  • Klärung von Unstimmigkeiten und Überwachung der termingerechten Anlieferung

Gefahrgut

  • Mitarbeit beim Versand von Gefahrgut gemäß ADR / IATA‑DGR / IMDG
  • Unterstützung bei der korrekten Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit internen oder externen Gefahrgut‑Beauftragten
  • Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Gefahrgutbereich

Übergreifende Aufgaben

  • Pflege von Versand‑ und Stammdaten im ERP‑System (z. B. SAP)
  • Prüfung und Klärung von Frachtrechnungen
  • Dokumentation und Archivierung aller Versand‑ und Zolldokumente
  • Mitarbeit an der Optimierung von Export‑ und Versandprozessen

Profil

  • Das Disponieren, Vergeben und Abwickeln von Versandaufträgen, die Frachtrechnungskontrolle und Retouren/Reparaturen Abwicklung erfordern eine 3-jährige Berufsausbildung (z. B. als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann).
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
  • Sicherer Umgang mit EDV- Anwendungen wie z.B. MS-Office
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse sind bei dieser Aufgabe von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Gefahrgut Abwicklung IATA/ADR sind von Vorteil.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Sven Volk

Versandspezialist Export (m/w/d)
 
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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung.  Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.

Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Arbeiten bei Akkodis

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Auch nach der Arbeit oder in der Pause Spiele spielen, Tischtennis etc.

Zusammenarbeit

In unserer globalen Community kommen Expert:innen aus unterschiedlichsten Fachbereichen zusammen, tauschen Wissen aus, arbeiten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft - hier entstehen Verbindungen, die Innovation vorantreiben.

Innovation

Unsere Arbeitsumgebung ist mehr als nur modern – sie ist gemacht für neue Gedanken, mutige Ideen und kreativen Austausch. Hier findest du den Freiraum, um dich einzubringen, eigene Impulse zu setzen und mitzugestalten. Ob im offenen Meetingbereich, im kreativen Think Tank oder im spontanen Austausch mit Kolleg:innen: Wir schaffen Raum für deinen Geist – und für Innovation, die bewegt.

Partnerschaft

Als offizieller Engineering-Partner des Mercedes-AMG PETRONAS Formula One Teams bringt Akkodis High-Performance-Expertise in eine der anspruchsvollsten Umgebungen der Welt. Gemeinsam entwickeln wir smarte, datengetriebene Lösungen, die den Unterschied zwischen Hundertstelsekunden ausmachen – in der Formel 1 und darüber hinaus.

Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Hier entwickeln wir nicht nur unsere Projekte weiter, sondern auch unser Netzwerk. Werde Teil einer Community, in der Unternehmen voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren – und gemeinsam wachsen.

Perspektiven

Ob in globalen Teams, bei internationalen Kund:innen oder im Austausch über Ländergrenzen hinweg – wir bieten dir ein Umfeld, das Vielfalt fördert und dir neue Perspektiven eröffnet. Bei uns hast du die Chance, Teil internationaler Projekte zu werden und mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Teamgeist

Bei uns wird Zusammenhalt nicht nur am Arbeitsplatz großgeschrieben – auch außerhalb des Arbeitsalltags setzen wir auf echten Teamspirit. Ob beim Firmenlauf, gemeinsamen Sportevents oder einfach bei einer Joggingrunde nach Feierabend: Wir halten zusammen, motivieren uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge als Team.

Weiterentwicklung

Gemeinsam hoch hinaus - wir legen Wert auf deine fachliche und persönliche individuelle Entwicklung. Bei uns erwartet dich ein vielreiches Lern- und Bildungsangebot. Deine Stärken stehen bei uns im Mittelpunkt – damit du mit uns in Richtung Zukunft abheben kannst.

Unsere Mitarbeiter über uns

Elena aus Sindelfingen
Elena aus Sindelfingen

Bei Akkodis leben wir eine Kultur des gegenseitigen Lernens. Wir wissen, dass der Austausch von Wissen und Erfahrungen unter Kollegen nicht nur unsere individuelle Entwicklung fördert, sondern auch unsere Teams stärkt und innovative Lösungen vorantreibt.

Hanna aus Sindelfingen
Hanna aus Sindelfingen

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

Max aus Düsseldorf
Max aus Düsseldorf

Akkodis setzt auf eine positive Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Mut, Inklusion und gegenseitiger Unterstützung basiert. Dadurch ist es uns allen möglich, unser Bestes zu erreichen.

Bewerbungsprozess

1. Schritt - Bewerbung
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