- Steuerung und Koordination des projektbezogenen Dokumentenmanagements
- Pflege und Überwachung von Dokumentenbedarfslisten sowie Dokumentenstatus
- Sicherstellung der Einhaltung von Revisions- und Freigabeprozessen
- Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen interner und externer Projektbeteiligter
- Prüfung von Dokumentationen auf Vollständigkeit, Struktur und Nachvollziehbarkeit
- Verwaltung und Pflege von Dokumentenablagen sowie SharePoint-Strukturen
- Unterstützung der Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Statusübersichten und Reportings zum Dokumentenfortschritt
Dokumentenmanager (m/w/d) Infrastruktur
Akkodis • Stuttgart • Remote / Hybrid • Andere Industrien • mit Berufserfahrung
-
Vollzeit
Stuttgart
ab 01.10.2026
Dauer: 14 Monate
Job-ID: JN -092026-81484
Job-ID: JN -092026-81484
Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/x) im Infrastruktur- und Anlagenumfeld
Start: 01.10.2026
Laufzeit: bis 31.12.2027
Auslastung: 50 %
Einsatzort: 95 % Remote, 5 % Vor-Ort in Baden-Württemberg
Projektsprache: Deutsch
Aufgaben
Profil
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau-, Energie- oder Umspannwerksprojekten
- Sicherer Umgang mit Dokumentenbedarfslisten sowie Revisions- und Freigabeworkflows
- Gute Kenntnisse in der Verwaltung technischer Projektdokumentation
- Erfahrung mit SharePoint und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie technisches Verständnis
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich! Die Möglichkeit zur Workation kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
Du fährst gerne Fahrrad?
Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen. *Die Möglichkeit zum JobRad kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
Du sorgst dich um deine Zukunft?
Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.
Arbeiten bei Akkodis
Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
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Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Patrick aus Köln
Bei Akkodis entdecke ich täglich neue Möglichkeiten, über mich hinauszuwachsen. Hier steht mein persönliches Wachstum im Fokus und ich werde auf jedem Schritt meines Weges unterstützt und herausgefordert.
Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir oder unser Kunde lernt dich kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
