Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d)

Akkodis • Stuttgart • nur vor Ort • Andere Industrien • ohne Berufserfahrung

Vollzeit

Stuttgart

ab sofort

Dauer: 8 Months

Job-ID: JN -042026-75836

Aufgaben

Für unseren Kunden suchen wir einen Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d).

Start: asap

Einsatzdauer: geplant bis Ende des Jahres 2026

Auslastung: Vollzeit

Standort: Stuttgart

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Vorbereitung von Meetingräumen mit moderner Medientechnik
Betreuung und Vorbereitung von Moderationsmaterial (Moderationskoffer, Flip Charts, Metaplanwände)
Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen (z. B. Setup, Troubleshooting, Teilnehmermanagement)
Funktion als „Video-Concierge" für interne und externe Gäste
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und hybriden Veranstaltungen
First-Level-Support bei technischen Problemen im Bereich Audio-, Video- und Konferenzsysteme
Einweisung von Mitarbeitenden in die Nutzung der Konferenztechnik
Koordination mit IT und Facility Management bei Störungen oder Wartungsbedarf
Pflege und Kontrolle der eingesetzten Technik
Sichtprüfungen der verbauten und der mobilen Technik auf Schäden

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im IT-, Medien- oder Servicebereich oder vergleichbare Erfahrung
Technisches Verständnis für AV- und Videokonferenzsysteme (z. B. Teams, Zoom, Webex)
Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

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Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Hier entwickeln wir nicht nur unsere Projekte weiter, sondern auch unser Netzwerk. Werde Teil einer Community, in der Unternehmen voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren – und gemeinsam wachsen.

Netzwerk

Bei Akkodis ist Networking mehr als nur ein Buzzword: Es ist gelebte Kultur. In unserer globalen Community kommen Expert:innen aus unterschiedlichsten Fachbereichen zusammen, tauschen Wissen aus und gestalten gemeinsam die Zukunft – hier entstehen Verbindungen, die Innovation vorantreiben.

Partnerschaft

Als offizieller Engineering-Partner des Mercedes-AMG PETRONAS Formula One Teams bringt Akkodis High-Performance-Expertise in eine der anspruchsvollsten Umgebungen der Welt. Gemeinsam entwickeln wir smarte, datengetriebene Lösungen, die den Unterschied zwischen Hundertstelsekunden ausmachen – in der Formel 1 und darüber hinaus.

Teamevents

Ob After-Work, Kick-off oder Innovation Days: Unsere Teamevents schaffen Raum für echten Austausch, stärken den Zusammenhalt und machen einfach Spaß. Bei Akkodis ist jede Begegnung eine Chance, voneinander zu lernen, sich zu vernetzen – und gemeinsam zu wachsen.

Unsere Mitarbeiter über uns

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

Bei Akkodis entdecke ich täglich neue Möglichkeiten, über mich hinauszuwachsen. Hier steht mein persönliches Wachstum im Fokus und ich werde auf jedem Schritt meines Weges unterstützt und herausgefordert.

Bewerbungsprozess

1. Schritt - Bewerbung

Sende uns deine Bewerbung

2. Schritt - Telefoninterview

Wir sprechen über alle Details

3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch

Wir oder unser Kunde lernt dich kennen

4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift

Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag

5. Schritt - Onboarding

Es geht los!

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