Specialist HR Operations & Onboarding (m/w/d)

Akkodis • Düsseldorf • Remote / Hybrid • Andere Industrien • mit Berufserfahrung

  • Vollzeit

Düsseldorf
ab 01.07.2026
Job-ID: JN -052026-77399



Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Recruiting, HR Operations, Payroll und den Fachbereichen. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zu effizienten und strukturierten Einstellungsprozessen sowie einer positiven Candidate Experience.

Aufgaben

Das erwartet dich

  • Koordiniere Vorstellungsgespräche, Probearbeiten und Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Fachbereichen
  • Unterstütze den gesamten digitalen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und sorge für einen reibungslosen Ablauf
  • Pflege und verwalte digitale Personalakten sowie relevante HR-Dokumente in SAP SuccessFactors und HCM
  • Stelle eine vollständige und korrekte Dokumentation bei Neueintritten sicher und halte fehlende Unterlagen aktiv nach
  • Plane Starttermine sowie Probezeitgespräche und begleite administrative HR-Prozesse zuverlässig
  • Kommuniziere professionell mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und internen Fachabteilungen
  • Unterstütze bei Compliance- und Sicherheitsprüfungen eingehender Bewerbungen, einschließlich Zerberus-Prüfungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in administrativen oder koordinativen Tätigkeiten, idealerweise im HR- oder Recruiting-Umfeld
  • Grundverständnis für Datenbanksysteme und digitale HR-Prozesse
  • Erfahrung mit SAP SuccessFactors (SF) und/oder SAP HCM von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Vladyslava Steiger

 
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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung.  Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

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Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Arbeiten bei Akkodis

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Hier entwickeln wir nicht nur unsere Projekte weiter, sondern auch unser Netzwerk. Werde Teil einer Community, in der Unternehmen voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren – und gemeinsam wachsen.

Netzwerk

Bei Akkodis ist Networking mehr als nur ein Buzzword: Es ist gelebte Kultur. In unserer globalen Community kommen Expert:innen aus unterschiedlichsten Fachbereichen zusammen, tauschen Wissen aus und gestalten gemeinsam die Zukunft – hier entstehen Verbindungen, die Innovation vorantreiben.

Partnerschaft

Als offizieller Engineering-Partner des Mercedes-AMG PETRONAS Formula One Teams bringt Akkodis High-Performance-Expertise in eine der anspruchsvollsten Umgebungen der Welt. Gemeinsam entwickeln wir smarte, datengetriebene Lösungen, die den Unterschied zwischen Hundertstelsekunden ausmachen – in der Formel 1 und darüber hinaus.

Teamevents

Ob After-Work, Kick-off oder Innovation Days: Unsere Teamevents schaffen Raum für echten Austausch, stärken den Zusammenhalt und machen einfach Spaß. Bei Akkodis ist jede Begegnung eine Chance, voneinander zu lernen, sich zu vernetzen – und gemeinsam zu wachsen.

Unsere Mitarbeiter über uns

Hanna aus Sindelfingen
Hanna aus Sindelfingen

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

Patrick aus Köln
Patrick aus Köln

Bei Akkodis entdecke ich täglich neue Möglichkeiten, über mich hinauszuwachsen. Hier steht mein persönliches Wachstum im Fokus und ich werde auf jedem Schritt meines Weges unterstützt und herausgefordert.

Bewerbungsprozess

1. Schritt - Bewerbung
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2. Schritt - Telefoninterview
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Wir sprechen über alle Details

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Wir oder unser Kunde lernt dich kennen

4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
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Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag

5. Schritt - Onboarding
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