Aufgaben:
− Koordination und Steuerung der Projektabwicklung über alle Projektphasen
− Beratung bei der Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
− Koordination der Gewerke (u.a. Planung, Bau, IT, TGA)
− Steuerung der Dienstleister / Lieferanten mit Projektbezug
− Abstimmung der spezifischen 50Hertz-Anforderungen und Bedarfe vor Ort einschl. deren Einhaltung beim Einsatz von externen Dienstleistern / Lieferanten
− Vorbereitung von Entscheidungen und Unterlagen für den Projektleiter und 50Hertz Gremien
− Fortschrittskontrolle und Abweichungsanalysen
− Vorbereitung und Pflege der Projektpläne, Risikoregister und Maßnahmenlisten
− Regeltermine, Gremien und Workshops vorbereiten, moderieren und nachbereiten (inkl. Protokolle, Beschlusslisten)
− Sicherstellung der Einhaltung der Projektprozesse und Standards
− Beratung beim Ausschreibungsprozess, Vergabe und Vertragsmanagement
− Zentrales Dokumentenmanagement führen (Ablage, Versionierung, Standard‑Templates, Nachvollziehbarkeit)
− Bestell‑, Vertrags‑ und Vergabeunterlagen pflegen und Terminfristen nachhalten
− Rechnungsläufe, Lieferstände und Abnahmen monitoren und berichten
− Schnittstellen zu parallelen 50Hertz‑Projekten an den Baufeldern koordinativ unterstützen
− Kommunikationskanäle pflegen (z. B. SharePoint) und Informationsverteilung sicherstellen
− Bau‑ und Lieferterminpläne mit Abhängigkeiten (Versorgung, Perimeterschutz, LWL, Sicherheitssysteme) nachhalten
− On‑/ Offboarding von Projektbeteiligten organisatorisch begleiten (Rollen, Rechte, Kommunikationslisten)
