Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice

Akkodis • Hamburg • Remote / Hybrid • Informations- & Kommunikationstechnik • mit Berufserfahrung

  • Vollzeit

Hamburg
ab 01.08.2026
Job-ID: JN -072026-78989

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg. Homeoffice ist zu etwa 80% möglich:



Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Aufgaben

Die Projektassistenz (m/w/d) übernimmt Aufgaben im PMO, das zuständig für die gesamte Organisation des Programms/Projekts ist. Hierzu gehören:

  • On- und Offboarding von internen und externen Kräften am Standort in Hamburg
  • Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
  • Betreuung des Sharepoints sowohl inhaltlich als auch administrativ
  • Kommunikation der Aktivitäten des Programms in verschiedene Gremien sowohl intern als auch zum Kunden
  • Controllingaufgaben (Budget des Programms, Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen)
  • Erstellung und Pflege/Steuerung von Statusberichten und Risikolisten in verschiedenen Medien, u.a. dem Kunden-eigenen PPM-Tool
  • Meilensteinplanung und -überwachung, sowie Erstellung/Pflege der Roadmaps
  • Erstellung regelmäßiger Status in Jira zu den Projektfortschritten
  • Erstellung von Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Projekten (z.B. Statuspräsentationen)
  • Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Sitzungen unterschiedlicher Ebenen (operativ, strategisch/Management, Kunden) inkl. Moderation und Protokollführung

Profil

  • Kenntnisse des Projektcontrollings
  • Kenntnisse SAP, Outlook, Excel
  • Mehrjährige Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
  • Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
  • Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
  • Selbstorganisationsfähigkeit
  • Problemlösekompetenz
  • Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für häufig wechselnde Themen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie die Bereitschaft für eine HmbgSÜ-Sicherheitsüberprüfung

Unser Angebot

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
Teamspirit und Diversität
Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Sozialleistungen
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Team- und Sportevents
Globales Netzwerk
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Sabrina Lim

 
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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich! Die Möglichkeit zur Workation kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung.  Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen. *Die Möglichkeit zum JobRad kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.

Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Arbeiten bei Akkodis

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Hier entwickeln wir nicht nur unsere Projekte weiter, sondern auch unser Netzwerk. Werde Teil einer Community, in der Unternehmen voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren – und gemeinsam wachsen.

Perspektiven

Ob in globalen Teams, bei internationalen Kund:innen oder im Austausch über Ländergrenzen hinweg – wir bieten dir ein Umfeld, das Vielfalt fördert und dir neue Perspektiven eröffnet. Bei uns hast du die Chance, Teil internationaler Projekte zu werden und mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Teamgeist

Bei uns wird Zusammenhalt nicht nur am Arbeitsplatz großgeschrieben – auch außerhalb des Arbeitsalltags setzen wir auf echten Teamspirit. Ob beim Firmenlauf, gemeinsamen Sportevents oder einfach bei einer Joggingrunde nach Feierabend: Wir halten zusammen, motivieren uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge als Team.

Weiterentwicklung

Gemeinsam hoch hinaus - wir legen Wert auf deine fachliche und persönliche individuelle Entwicklung. Bei uns erwartet dich ein vielreiches Lern- und Bildungsangebot. Deine Stärken stehen bei uns im Mittelpunkt – damit du mit uns in Richtung Zukunft abheben kannst.

Unsere Mitarbeiter über uns

Alex aus Fellbach
Alex aus Fellbach

Bei Akkodis arbeite ich an der Spitze der Technologie, um das volle Potenzial der KI auszuschöpfen und transformative Projekte zu verwirklichen.

Hanna aus Sindelfingen
Hanna aus Sindelfingen

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

Bewerbungsprozess

1. Schritt - Bewerbung
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Wir sprechen über alle Details

3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
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4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
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5. Schritt - Onboarding
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