Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Akkodis • Friedrichshafen • Remote / Hybrid • Automobil & Transport • mit Berufserfahrung

  • Vollzeit

Friedrichshafen

ab 09.05.2026
Job-ID: JN -052026-76985



Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Aufgaben

Als Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Projektdokumente in anspruchsvollen Großprojekten strukturiert gemanagt werden und Projektteams organisatorisch, administrativ und dokumentationsseitig optimal unterstützt sind.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du planst, stimmst ab und verantwortest das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten des PowerGen‑Projektsystemgeschäfts, z. B. bei großen Rechenzentrumsprojekten
  • Du erstellst, verwaltest, versendest und pflegst Projektdokumente in internen Systemen sowie in Kundenplattformen und stellst deren fristgerechte Verfügbarkeit sicher
  • Du unterstützt Projektteams bei der Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten gemäß definierter Kriterien
  • Du trackst Dokumente, Termine und Lieferumfänge und gleichst diese mit vertraglichen Vorgaben sowie Termin‑ und Zahlungsplänen ab
  • Du erstellst, pflegst und verfolgst Projekt‑Aufgabenlisten, kundenspezifische Plattformen und Projektberichte wie z. B. Monatsberichte
  • Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement‑Tools wie SAP PPM und dokumentierst sowie verfolgst Abnahmen, Workshops und Projektmeetings standortübergreifend
  • Du unterstützt projektspezifische Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaufgaben inklusive der Baustellenphase und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen

Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!

Profil

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit einschlägigen Methoden und Tools (SAP PPM, MS Project, JIra,..) wünschenswert
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit PLM‑Tools oder BIM‑Software, von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools inklusive MS Teams und SharePoint, idealerweise zusätzliche Anwenderkenntnisse in PTC Windchill und SAP
  • Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
  • Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!

Unser Angebot

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

  • Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
  • Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
  • Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
  • Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
  • Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
  • Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
  • Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
  • Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!

Für Fragen kontaktiere bitte:

Fr. Seda Layo Karci

Rekruiterin

Mob. + 49 151 7463 1566

seda-layo.karci@akkodis.com

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Seda Layo KARCI

 
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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung.  Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.

Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Arbeiten bei Akkodis

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Hier entwickeln wir nicht nur unsere Projekte weiter, sondern auch unser Netzwerk. Werde Teil einer Community, in der Unternehmen voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren – und gemeinsam wachsen.

Perspektiven

Ob in globalen Teams, bei internationalen Kund:innen oder im Austausch über Ländergrenzen hinweg – wir bieten dir ein Umfeld, das Vielfalt fördert und dir neue Perspektiven eröffnet. Bei uns hast du die Chance, Teil internationaler Projekte zu werden und mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Teamgeist

Bei uns wird Zusammenhalt nicht nur am Arbeitsplatz großgeschrieben – auch außerhalb des Arbeitsalltags setzen wir auf echten Teamspirit. Ob beim Firmenlauf, gemeinsamen Sportevents oder einfach bei einer Joggingrunde nach Feierabend: Wir halten zusammen, motivieren uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge als Team.

Weiterentwicklung

Gemeinsam hoch hinaus - wir legen Wert auf deine fachliche und persönliche individuelle Entwicklung. Bei uns erwartet dich ein vielreiches Lern- und Bildungsangebot. Deine Stärken stehen bei uns im Mittelpunkt – damit du mit uns in Richtung Zukunft abheben kannst.

Unsere Mitarbeiter über uns

Fadi aus Wolfsburg
Fadi aus Wolfsburg

Die Innovationen in der Automobilindustrie entwickeln sich in rasantem Tempo. Ich bin stolz, dass ich die Neuausrichtung der Branche bei Akkodis aktiv mitsteuern kann.

Hanna aus Sindelfingen
Hanna aus Sindelfingen

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

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