- Sicherstellung der täglichen operativen Logistikprozesse unter Einhaltung internationaler, nationaler und lokaler Vorschriften
- Erstellung von Export- und Importdokumenten für Wirkstoffe, Fertigarzneimittel, Muster und Endprodukte
- Unterstützung interner und externer Stakeholder durch zeitnahe Statusmeldungen zu nationalen und internationalen Sendungen in Europa und weiteren Ländern
- Enge Abstimmung mit Finance, Business Partnern, Spediteuren und 3PL-Dienstleistern für termingerechte Versandfreigaben und Lieferungen
- Koordination mit Transportdienstleistern zur Sendungsplanung, Verfolgung und Bereitstellung von PODs (Proof of Delivery)
- Durchführung erforderlicher Bestandsbuchungen im ERP-System
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Dokumentations- und Auditprozesses sowie Teilnahme an Carrier-Bewertungen und Geschäftsreviews
Logistics Operations Specialist - Pharma (m/w/d)
Akkodis • Frankfurt am Main • Remote / Hybrid • mit Berufserfahrung
-
Vollzeit
Frankfurt am Main
ab 01.04.2026
Job-ID: JN -032026-75126
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten.
Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine anspruchsvolle Position im logistischen Umfeld eine engagierte Persönlichkeit, die operative Prozesse aktiv steuert und koordiniert. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung; alternativ Associate Degree oder vergleichbare Ausbildung mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in Logistik, Trade Compliance oder verwandten Bereichen
- Erfahrung im Import- und Exportbereich, idealerweise im regulierten Umfeld wie Pharma oder Life Sciences
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP, sowie Erfahrung im Bereich Cold Chain Shipping
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu koordinieren
- Starke Kommunikationskompetenz im Umgang mit Transportpartnern, internen Abteilungen und internationalen Stakeholdern
- Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung in Datenerhebung, -auswertung und der Erstellung aussagekräftiger Logistik-Kennzahlen
Unser Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
Du fährst gerne Fahrrad?
Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
Du sorgst dich um deine Zukunft?
Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
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Arbeiten bei Akkodis
Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
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Unsere Mitarbeiter über uns
Elena aus Sindelfingen
Bei Akkodis leben wir eine Kultur des gegenseitigen Lernens. Wir wissen, dass der Austausch von Wissen und Erfahrungen unter Kollegen nicht nur unsere individuelle Entwicklung fördert, sondern auch unsere Teams stärkt und innovative Lösungen vorantreibt.
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung
2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir oder unser Kunde lernt dich kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
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