Aufgaben:
- Projektmeetings und Workshops:
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
- Betreuung des Forecast
- Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
- Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
- Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI)
- Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
- Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
- Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes