Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d)

• Sie steuern und verfolgen alle Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe für den Seeverkehr, einschließlich Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
• Sie klären Zulassungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstände sowie erforderliche Nachweise und Zertifikate
• Sie bereiten die Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen vor und führen diese gegenüber dem Kunden gemäß vertraglichen Vorgaben durch
• Sie identifizieren technische und regulatorische Herausforderungen und stellen eine fristgerechte sowie effiziente Bearbeitung sicher
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und stellen eine effektive Kommunikation mit Auftraggebern, Unterauftragnehmern, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und internen Projektteams sicher
• Sie erstellen projektbezogene Verfahrensanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie Reportings
• Sie fungieren während Probefahrten als zentrale Kontaktstelle für Stakeholder und die Fahrmannschaft und koordinieren Rückmeldungen sowie den Informationsfluss
• Sie führen administrative und organisatorische Aufgaben vor und während der Seefahrten aus, z. B. Behördenkontakte oder die Organisation von Ersatzteiltransporten
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools und fördern den Wissenstransfer

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung zum/zur Schifffahrtskaufmann/-frau
• Sie bringen idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie haben Erfahrung in maritimen Projekten, vorzugsweise im Schiffbau oder im Umfeld der Bundeswehr
• Sie besitzen Kenntnisse in Zulassungsprozessen, Dokumentation, Abnahmen und Zusammenarbeit mit Behörden oder Klassifikationsgesellschaften
• Sie sind sicher im Stakeholdermanagement und in der Koordination technischer und organisatorischer Themen
• Sie sind belastbar, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
• Sie sind bereit, ca. 20 % zu reisen, unter anderem für Probefahrten und Seeerprobungen

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.