- Sie steuern Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Projekt- und Bauunterlagen gegenüber Klassifikationsgesellschaften und öffentlichen Auftraggebern
- Sie überwachen Termine und Prüffristen, verfolgen den Status und erstellen Reportings in den eingesetzten IT-Systemen, z. B. Jira
- Sie koordinieren die Einreichung, Nachverfolgung und Dokumentation genehmigungspflichtiger Unterlagen
- Sie führen regelmäßige Statusrunden mit internen und externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
- Sie reichen Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Vorgaben ein und verfolgen diese nach
- Sie unterstützen das Project Office in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Sie wirken an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit
Project Office Coordinator - Documentation & Approval Management (m/w/d)
Akkodis • Hamburg • nur vor Ort • Aerospace, Defense und Naval • mit Berufserfahrung
-
Vollzeit
Hamburg
ab sofort
Job-ID: JN -012026-72020
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Für ein anspruchsvolles Projekt im maritimen Verteidigungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung als Project Office Coordinator - Documentation & Approval Management (m/w/d) am Standort Hamburg.
Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, bringen erste Erfahrung in der Projektkoordination oder im Dokumentenmanagement mit und arbeiten gerne strukturiert in komplexen, sicherheitsrelevanten Projektumfeldern. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Schiffbau, im Office- oder Projektmanagement
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie Grundkenntnisse im Projektmanagement mit
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und terminsicher
- Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Jira, Confluence sowie Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen
- Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen, überwiegend nationalen Dienstreisen mit
Unser Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
Du fährst gerne Fahrrad?
Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
Du sorgst dich um deine Zukunft?
Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.
Arbeiten bei Akkodis
Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
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Unsere Mitarbeiter über uns
Alex aus Bremen
Im Bereich Luft- und Raumfahrt haben wir jeden Tag die Möglichkeit, hochkomplexe Projekte zu gewinnen und durchzuführen. Mit unserem einzigartigen und hochmotivierten Team sind wir optimal für alle Anforderungen der Branche aufgestellt.
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Jessi aus Magdeburg
Mich begeistert die effiziente Umsetzung visionärer Technologielösungen bei Akkodis. Unser Ziel ist es, durch erstklassiges Projektmanagement Innovationen voranzutreiben.
Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
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2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir oder unser Kunde lernt dich kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
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