- Sie übernehmen die effiziente Organisation und Terminplanung und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf aller projektbezogenen Aktivitäten sicher.
- Sie verantworten die lückenlose Dokumentation sowie eine strukturierte Projektablage, sodass Informationen jederzeit nachvollziehbar und zugänglich sind.
- Sie erstellen Angebote und Rechnungen, verfolgen Zahlungseingänge und unterstützen damit die kaufmännische Abwicklung der Projekte.
- Sie unterstützen das Projekt‑Controlling, einschließlich der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
- Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern.
- Sie entlasten die Projektleitung, u. a. durch die Mitwirkung bei der Vertragserstellung sowie die Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement.
- Sie bearbeiten Personalakte, pflegen relevante Daten und gewährleisten eine korrekte, datenschutzkonforme Dokumentation.
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
Akkodis • Leipzig • nur vor Ort • Produktion & Logistik • mit Berufserfahrung
-
Vollzeit
Leipzig
ab 15.02.2026
Job-ID: JN -022026-73182
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Aufgaben
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d) oder in ähnlichen administrativen Funktionen mit.
- Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sie zeichnen sich durch hohe Dokumentationssicherheit, Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise aus.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau.
- Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, und schätzen enge Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege.
- Sie bringen Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und an einer aktiven Unterstützung des Projektmanagements mit.
- Sie sind motiviert, strukturierende und koordinierende Tätigkeiten eigenständig und zuverlässig zu übernehmen.
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Jana Melisova
Ingenieur Elektrotechnik EMSR (m/w/d)
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
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Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
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Arbeiten bei Akkodis
Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
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Unsere Mitarbeiter über uns
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
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2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir oder unser Kunde lernt dich kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
