HR-Projektmanager für Systemauswahl und Implementierung (m/w/d)

* Operative Steuerung des Gesamtprojekts von der HRIS-Auswahl bis zur Implementierung.

* Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen.

* Konzeption und Durchführung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens einschließlich Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Workshops, Demos und Entscheidungsvorlage.

* Bewertung geeigneter HR-Plattformen und Implementierungspartner nach funktionalen, technischen, kommerziellen, datenschutzrechtlichen und internationalen Kriterien.

* Ausarbeitung und Abstimmung von Integrations-, Migrations-, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Anforderungen an die digitale Personalakte.

* Planung und Nachverfolgung von Projektumfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und Freigaben.

* Koordination der relevanten Schnittstellen aus HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitnehmervertretung, Management und externen Anbietern.

* Vorbereitung von Pilotierung, Rollout, Betriebsübergabe, Schulung, Kommunikation, Change Management und Wissenstransfer.

* Erstellung von Statusberichten, Risikoübersichten und Entscheidungsunterlagen für Projekt-, Steering- und Managementtermine.

* Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HRIS-, HR-IT- oder HCM-Projekte.

* Fundierte Erfahrung mit HRIS-Auswahlverfahren, RFP-/Ausschreibungsprozessen und anschließender Implementierungssteuerung.

* Praxisnachweis in mindestens einer größeren HR-Plattform; Erfahrung mit mehreren Lösungen ist von Vorteil.

* Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen.

* Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, HR-Datenmodelle, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen.

* Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Systemintegrationen.

* Professionelles, verbindliches Auftreten sowie sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Management und externen Anbietern.

Must-haves:

* HRIS-/HCM-Projektmanagement, HR-Systemauswahl und Implementierungsmanagement.

* Anforderungsmanagement, Softwareausschreibung, Anbieterbewertung und Vendor Management.

* Datenmigration, Integrationsmanagement, digitale Personalakte sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte.

* Datenschutz, Informationssicherheit und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen.

* Deutsch muttersprachliches Niveau; Englisch sehr gut.