Medical Affairs Information (Entry)-Regulatory Affairs-R&D-PH (m/w/d)

Akkodis • Berlin • Remote / Hybrid • mit Berufserfahrung

Vollzeit

Berlin

ab 01.09.2026

Job-ID: JN -072026-80079

Für ein Pharmaunternehmen in Berlin suchen wir aktuell einen Mitarbeiter Medical Affairs Information (Entry)-Regulatory Affairs-R&D-PH (m/w/d).

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Aufgaben

Unterstützung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Verträgen unter Einhaltung gesetzlicher und Compliance-Vorgaben
Koordination vertragsbezogener Prozesse mit Projektleitung, Legal & Compliance sowie externen Partnern
Organisation von Reisebuchungen inklusive Genehmigungsprozessen und Kommunikation mit HCPs und Dienstleistern
Pflege von Vertrags- und Stammdaten in Contract-Management-Systemen
Sicherstellung regulatorischer Reportings
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Koordination des Zahlungsprozesses
Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie Erstellung von Auswertungen und Management-Reports

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in der Pharmaindustrie
Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination und Steuerung von Projekten
Fundierte Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien und EFPIA-Anforderungen
Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen (u. a. CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy, Concur)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Healthcare-Organisationen und medizinischen Fachkreisen
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Was wir dir bieten

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?

Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich! Die Möglichkeit zur Workation kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.

Dein Start bei uns

Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.

Deine Weiterentwicklung

Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.

Du fährst gerne Fahrrad?

Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen. *Die Möglichkeit zum JobRad kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

Du sorgst dich um deine Zukunft?

Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.

Arbeiten bei Akkodis

Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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Unsere Räumlichkeiten

Unsere modernen Offices sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Treffpunkte für Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit. Auch nach der Arbeit oder in der Pause Spiele spielen, Tischtennis etc.

Zusammenarbeit

In unserer globalen Community kommen Expert:innen aus unterschiedlichsten Fachbereichen zusammen, tauschen Wissen aus, arbeiten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft - hier entstehen Verbindungen, die Innovation vorantreiben.

Innovation

Unsere Arbeitsumgebung ist mehr als nur modern – sie ist gemacht für neue Gedanken, mutige Ideen und kreativen Austausch. Hier findest du den Freiraum, um dich einzubringen, eigene Impulse zu setzen und mitzugestalten. Ob im offenen Meetingbereich, im kreativen Think Tank oder im spontanen Austausch mit Kolleg:innen: Wir schaffen Raum für deinen Geist – und für Innovation, die bewegt.

Partnerschaft

Als offizieller Engineering-Partner des Mercedes-AMG PETRONAS Formula One Teams bringt Akkodis High-Performance-Expertise in eine der anspruchsvollsten Umgebungen der Welt. Gemeinsam entwickeln wir smarte, datengetriebene Lösungen, die den Unterschied zwischen Hundertstelsekunden ausmachen – in der Formel 1 und darüber hinaus.

Unsere Mitarbeiter über uns

Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.

Bewerbungsprozess

1. Schritt - Bewerbung

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2. Schritt - Telefoninterview

Wir sprechen über alle Details

3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch

Wir oder unser Kunde lernt dich kennen

4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift

Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag

5. Schritt - Onboarding

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