Senior PMO Lead (German Speaker) (m/w/d)

Das erwartet dich

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Projektbelange
• Steuerung und Koordination des Project Management Office (PMO) inkl. Priorisierung und Delegation von Aufgaben
• Eigenverantwortliche Umsetzung definierter Projektaufgaben und Arbeitspakete
• Unterstützung der Projektleitung durch strukturierte Planung, Steuerung und Nachverfolgung
• Betreuung des Projekt‑, Finanz‑ und Vertragscontrollings inkl. Forecasts und Leistungserfassung
• Verwaltung von Kunden‑ und Unterauftragnehmerverträgen sowie zugehöriger Leistungsnachweise
• Sicherstellung einer vollständigen und projektspezifischen Dokumentation
• Pflege von Projektplänen, Risiken, Changes, offenen Punkten und Projektdaten
• Verwaltung der Projektablage und ‑tools (MS Project, SharePoint, Jira, Confluence)
• Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Vor‑ und Nachbereitung von Projektmeetings und Projektgremien inkl. Protokollführung
• Standort Bonn (Auermühle) mit ca. 60 % Präsenz
• Home Office bis zu 40 % möglich
• Reisebereitschaft projektbezogen bis zu 20 %

• Abgeschlossenes einschlägiges Profil mit mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projektmanagement Office (PMO)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter:in mit fundierten Kenntnissen in Berichtswesen, Change‑ und Risikomanagement, Projektplanung sowie dem Management von Deliverables und projektübergreifenden Abhängigkeiten
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Lead PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Mehrjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings sowie Projektgremien (z. B. Lenkungsausschüsse)
• Nachweisbare Erfahrung in der Strukturierung, Projektierung und eigenverantwortlichen Steuerung von Aufgaben‑ und Arbeitspaketen
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementstandards, idealerweise mit Zertifizierung IPMA Level C oder vergleichbar
• Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Projekt‑ und Collaboration‑Tools wie Jira, Confluence (beWIKI), MS Project, SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse im MS‑Office‑Paket, insbesondere Excel (Pivot‑Tabellen, idealerweise VBA)
• Erfahrung im Umgang mit Projekt-Dashboards und Management‑Cockpits (z. B. MicroStrategy, KeyPIA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B1‑Niveau