- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter
- Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
- Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern
- Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
- Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
- methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
- Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung der Projektleitstelle
Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)
Akkodis • München • Remote / Hybrid • Automobil & Transport • mit Berufserfahrung
-
Vollzeit
München
ab 02.11.2026
Job-ID: JN -102026-83054
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Aufgaben
Profil
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
- Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
- Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!
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Was wir dir bieten
*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.
Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig?
Bei uns bist Du sowohl örtlich als auch zeitlich flexibel. Wir unterstützen hybrides Arbeiten: Ob von zu Hause oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich! Die Möglichkeit zur Workation kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.
Dein Start bei uns
Wir bieten Dir eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Dich erwarten unsere Welcome Days, ein intensives Onboarding, sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit.
Deine Weiterentwicklung
Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei uns erhältst Du verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit Deiner Führungskraft besprichst.
Du fährst gerne Fahrrad?
Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen. *Die Möglichkeit zum JobRad kann je nach Position und Tätigkeitsbereich abweichen.
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Du bist begeistert von uns und holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
Du sorgst dich um deine Zukunft?
Wir uns auch! Wir unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Sichere dir über Corporate Benefits Rabatte bei über 13.500 Shops und Anbietern.
Arbeiten bei Akkodis
Unsere Arbeitswelt ist dynamisch, innovativ und von stetigem Wandel geprägt. Bei Akkodis treiben wir diesen Wandel aktiv voran. Mit unserer Expertise in Technologie und Engineering befähigen wir Unternehmen, die Zukunft zu gestalten. Als globales Unternehmen mit einem starken Netzwerk unterstützen wir unsere Kunden bei nachhaltiger Entwicklung und erfolgreichen Transformationsprozessen. Unser Ziel: Innovationen vorantreiben und Talente fördern, um gemeinsam eine smartere, nachhaltigere Welt zu schaffen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
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Unsere Mitarbeiter über uns
Fadi aus Wolfsburg
Die Innovationen in der Automobilindustrie entwickeln sich in rasantem Tempo. Ich bin stolz, dass ich die Neuausrichtung der Branche bei Akkodis aktiv mitsteuern kann.
Hanna aus Sindelfingen
Am meisten schätze ich unsere positive Fehlerkultur. Denn niemand ist perfekt! Es gehört dazu, Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Laetitia aus Nürnberg
Bei Akkodis erlebe ich Innovation und Technologie aus erster Hand. Es gibt Raum für meine Kreativität und ein starkes Team, das gemeinsam Großes erreicht.
Laura aus Sindelfingen
Bei Akkodis vereinen sich Engineering und handwerkliches Geschick. Hier entstehen innovative Lösungen durch Technik und Praxis, die die Zukunft gestalten.
Nadine aus Wolfsburg
Als Tech-Unternehmen entwickeln wir Innovationen, die das Leben der Menschen verbessern. Unser Engagement spiegelt unsere Mission wider: durch Technologie und Forschung einen positiven Einfluss zu erzielen.
Bewerbungsprozess
1. Schritt - Bewerbung
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2. Schritt - Telefoninterview
Wir sprechen über alle Details
3. Schritt - Online/ persönliches Gespräch
Wir oder unser Kunde lernt dich kennen
4. Schritt - Vertragsentwurf und Unterschrift
Wir klären alle Details und unterschreiben den Vertrag
5. Schritt - Onboarding
Es geht los!
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